Закордонний паспорт України в США, новий або на заміну: запис в «е-Консулі», грошовий переказ на $130 і де забрати
Звірено з офіційними сторінками 22 жовтня 2026 року. Як ми перевіряємо.
Паспорт друкують у Києві. Посольство і чотири генеральні консульства приймають заяву та біометрію, а потім видають готовий документ. Посольство наголошує: документи подають особисто, поштою консульський відділ нічого не приймає (сторінка Посольства про паспорт).
Спершу перевірте, яка установа обслуговує ваш штат, на нашій сторінці запису. FAQ Посольства відсилає мешканців інших штатів до консульства, яке обслуговує їхній штат (FAQ Посольства).
Обмін закордонного паспорта, термін якого закінчився або закінчується
Окремої процедури продовження немає.
Обмін паспорта, термін дії якого минув або спливає, — це така сама особиста подача, як і перший паспорт: сторінка Чикаго так і називає її «обміном паспорта» й дає той самий перелік (сторінка Чикаго про паспорт).
Посольство просить усі паспорти, які у вас були, зокрема прострочені, з копіями 1–2 сторінок і сторінок з відмітками (сторінка Посольства про паспорт).
Збір під час обміну той самий: $130 з 16 років і $40 до 16 років. Якщо в старому паспорті є дійсна віза США, його можна залишити після того, як установа його анулює, — про це нижче.
Хто має прийти, залежно від віку
З 14 років заявник приходить і подає документи сам. У 12–13 років дитина має бути присутня, але подає один з батьків. До 12 років дитина може не приходити, якщо ви принесете фото належного формату (сторінка Посольства про паспорт). Ті самі вікові правила діють і під час отримання паспорта.
| Вік | Чи має прийти заявник? | Хто подає |
|---|---|---|
| 14 років і старше | Так | Сам заявник |
| 12–13 років | Так | Один з батьків |
| До 12 років | Ні, якщо є фото належного формату | Один з батьків |
Паспорт для осіб від 16 років видають на десять років, для молодших — на чотири роки (сторінка Нью-Йорка про паспорт).
Запис в «е-Консулі»
Усі установи записують на паспортні послуги через «е-Консул».
Увійти можна з Дія.Підписом, BankID або кваліфікованим електронним підписом, і на кожну особу робиться окремий запис (FAQ Посольства).
Установи підтверджують записи по-різному: Чикаго скасовує запис, не підтверджений в особистому кабінеті за 14 днів до візиту (сторінка запису Чикаго).
Посольство має запасний шлях для мешканців свого округу, які з незалежних від них причин не можуть пройти електронну ідентифікацію.
Якщо у вас немає дійсного паспорта (ні внутрішнього, ні закордонного), є штамп «Постійне проживання в США» або ви іноземець, можна надіслати електронною поштою заявку на «додатковий запис» за формою з FAQ; відповідь надходить протягом п’яти робочих днів.
Чоловікам 18–60 років цей шлях недоступний, бо потрібний їм «Резерв+» теж вимагає BankID (FAQ Посольства).
Документи
Принесіть оригінали та копію кожного документа. Перелік Посольства (сторінка Посольства про паспорт):
- заява-анкета, роздрукована, заповнена й підписана з датою звернення (з 14 років — заявником, до 14 — тим з батьків, хто подає);
- усі наявні закордонні паспорти, зокрема недійсні, з копіями 1–2 сторінок і сторінок з відмітками;
- внутрішній паспорт або ID-картка, а якщо їх немає — свідоцтво про народження;
- РНОКПП, якщо є: за ним новий паспорт «підтягується» у застосунок «Дія»;
- документ з адресою в Україні, якщо є;
- для чоловіків 18–60 років — роздрукований електронний військово-обліковий документ з «Резерв+», зокрема коли паспорт оформлюють дитині;
- «money order»;
- документ про законні підстави перебування в США (грін-карта, I-94, повідомлення USCIS або довідка з роботи);
- документ з адресою в США (водійські права, рахунок за комунальні послуги, договір оренди або офіційний лист на ваше ім’я).
Для дитини до 14 років додають паспорт одного з батьків і свідоцтво про народження. Американське свідоцтво подають з апостилем і з нотаріально засвідченим перекладом українською, теж апостильованим, або з перекладом, засвідченим нотаріусом в Україні.
Дитині, народженій у США, яка ще не мала паспорта, спершу потрібна реєстрація громадянства, якщо тільки обоє батьків не були громадянами України на момент народження.
Збір і «money order»
$130 — це дві позиції тарифів консульського збору: $90 за оформлення паспорта і $40 за автоматизовану обробку даних (тарифи). До 16 років стягують лише обробку даних, тож «money order» — на $40.
| Заявник | «Money order» | Pay to |
|---|---|---|
| 16 років і старше | $130 | Установа, куди подаєте |
| До 16 років | $40 | Установа, куди подаєте |
У полі «Pay to» має стояти назва установи: «Embassy of Ukraine» або генеральне консульство в Нью-Йорку, Чикаго, Г’юстоні чи Сан-Франциско. У полі «Pay from» — прізвище заявника англійською (сторінка Посольства про паспорт). «Money order» продають банки та USPS.
Фото
Фотографують в установі безкоштовно. Фото приносять лише для дитини до 12 років, яка не приходить, для дитини до 6 років навіть за її присутності та на виїзному прийомі, де фото подають усі.
Формат — 4 на 6 дюймів (10 на 15 см), білий фон, закритий рот, підпис на звороті; фото 2 на 2 дюйми не підходить (FAQ Посольства).
Скільки чекати і де забрати
Установи називають три різні строки.
FAQ Посольства щодо паспорта — до трьох місяців разом із доставкою з Києва; паспортна сторінка Чикаго — від одного до чотирьох місяців; сторінка Г’юстона пише, що в умовах воєнного стану строк виготовлення невизначений і ризики тривалого очікування несе заявник (джерела: 1, 2, 3).
Статус перевіряють на passport.mfa.gov.ua за ідентифікатором сесії, який дають під час подачі. Головний статус — «Документ прибув до дипломатичної установи»: Посольство попереджає, що працівники не повідомляють про це заявників (сторінка Посольства про паспорт).
| Установа | Як забрати готовий паспорт |
|---|---|
| Посольство | Готові паспорти видають без запису у визначені години: понеділок 14:00–15:00, вівторок 16:00–17:00, середа 15:00–16:00, четвер і п’ятниця 11:30–12:30 (джерело) |
| Нью-Йорк | Готові паспорти видають без запису в понеділок і середу з 12:00 до 13:00, а інші документи — щодня з 9:00 до 13:00 (джерело) |
| Чикаго | Готові документи видають без запису в робочі години з понеділка по п’ятницю (джерело) |
| Сан-Франциско | Готові документи видають з понеділка по п’ятницю з 14:30 до 15:30, за записом через Setmore (джерело) |
| Г’юстон | Готові паспорти видають без запису з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 13:00 (джерело) |
З 12 років паспорт видають лише після ідентифікації за біометрією, тож заявник приходить особисто, і поштою паспорт не надсилають. Візьміть попередній паспорт, якщо не здали його під час подачі.
Посольство зберігає незабраний паспорт до двох років з дня прибуття, не враховуючи воєнного стану, а потім знищує (сторінка Посольства про видачу).
Замість другої поїздки можна оплатити доставку до одного з 17 центрів VFS Global, від Атланти до Сіетла. Оплачують карткою на порталі VFS після отримання ідентифікатора сесії, а квитанцію й заяву надсилають установі електронною поштою.
VFS не доставить паспорт, якщо у вас два чи більше закордонних паспорти, якщо в попередньому є штамп консульського обліку чи постійного проживання або якщо паспорт уже прибув до установи (сторінка Посольства про VFS).
Особливі випадки
Чотири ситуації змінюють перелік документів або долю старого паспорта:
Паспорт втрачено або викрадено
Спершу зверніться до поліції. Посольству потрібен розгорнутий поліцейський протокол (Police Report) з датою, органом, вашим іменем і підставою — втратою паспорта. Додайте окрему заяву й копію втраченого паспорта, якщо вона є (сторінка Посольства про паспорт).
Ви змінили прізвище
Додайте свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу або рішення суду. Внутрішній паспорт чи ID-картку на нове прізвище треба переоформити раніше (FAQ Посольства), а це роблять лише в Україні: див. ID-картка.
У старому паспорті є дійсна віза США
Його можна залишити, після того як установа анулює його, пробивши машинозчитувальну зону. На руках не може бути більше двох закордонних паспортів, зокрема прострочених (FAQ Посольства).
Продовження старого паспорта «від руки»
Консул може продовжити паспорт рукописним записом, але Посольство радить це лише за нагальної потреби: органи США та перевізники не завжди його визнають, а продовжений небіометричний паспорт не дає безвізового в’їзду до Шенгенської зони (FAQ Посольства).
- Підписану заяву-анкету
- Усі закордонні паспорти з копіями
- Внутрішній паспорт, ID-картку або свідоцтво про народження
- Документи про статус і адресу в США
- «Money order» на вашу установу
- Чоловікам 18–60 років — роздрукований документ з «Резерв+»