Витребування документів з України у США: свідоцтва про народження, шлюб і довідка про несудимість
Звірено з офіційними сторінками 22 жовтня 2026 року. Як ми перевіряємо.
Документи з питань витребування подає сама особа, її законний представник (батьки, опікуни, усиновителі) або представник за довіреністю. Довіреність, посвідчена американським нотаріусом, потребує апостиля й нотаріального перекладу українською (сторінка Посольства).
Свідоцтва РАЦС та архівні довідки
На кожен витребуваний документ Посольство просить (сторінка Посольства):
- три примірники анкети, заповненої лише українською;
- закордонний паспорт з копією та копію внутрішнього паспорта;
- копію документа про родинні стосунки, якщо документ стосується іншої особи;
- оригінал документа про повноваження, якщо подає представник;
- збір — «money order» або «cashier check» на ім’я «Embassy of Ukraine»;
- зворотний конверт для документа.
Збір — $20 за документ або $50, якщо потрібен апостиль. Для апостиля додають заяву та квитанцію про сплату плати за апостиль — 670 гривень у 2026 році, які сплачують окремо в іноземній валюті на рахунок Казначейства, вказаний Посольством. Кожен документ оплачують окремо.
Посольство також має повноваження само видавати повторні свідоцтва про народження й шлюб та витяги з Державного реєстру актів цивільного стану і відсилає для цього до свого розділу про РАЦС (сторінка Посольства).
Довідка про несудимість
Є два шляхи. Онлайн МВС видає витяг на vytiah.mvs.gov.ua: він має електронну печатку й QR-код і надходить на вашу пошту (сторінка Нью-Йорка).
Через Посольство подають заяву з паспортом, копією свідоцтва про народження, «money order» або «cashier check» на $30 і оплаченим зворотним конвертом; це триває до двох місяців (сторінка Посольства).
Довідку видають українською. Для органів США переклад англійською може засвідчити американський нотаріус або Посольство за $40. Нью-Йорк також може оформити власну довідку українською після перевірки онлайн-витягу — за $30 «money order» і за записом в «е-Консулі» (сторінка Нью-Йорка).
| Що | Як | Збір | Звичайний строк |
|---|---|---|---|
| Свідоцтво чи витяг РАЦС | Через Посольство | $20 | Від 6 місяців до року |
| Те саме з апостилем | Через Посольство | $50 + 670 грн | Від 6 місяців до року |
| Довідка про несудимість | Через Посольство | $30 | До двох місяців |
| Витяг про несудимість | Онлайн, vytiah.mvs.gov.ua | — | Надходить поштою |
Строки — за Посольством, яке попереджає, що в умовах воєнного стану оцінити можливі затримки неможливо (сторінка Посольства, сторінка про несудимість).
- Три анкети на кожен документ, українською
- Паспорт і копії
- Документ про родинні стосунки, якщо потрібен
- «Money order» на кожен документ
- Заява й квитанція за апостиль, якщо він потрібен
- Зворотний конверт