Апостиль для України: документи США — у штаті, що їх видав, українські — лише в Україні
Звірено з офіційними сторінками 22 жовтня 2026 року. Як ми перевіряємо.
Посольство пояснює це через Гаазьку конвенцію, що скасувала легалізацію: документ з держави-учасниці має в Україні силу офіційного, якщо на ньому проставлено апостиль, і Посольство відсилає заявників у США до служб апостиля штатів (сторінка Посольства).
Американські документи для України
Апостиль ставить орган штату, де видано документ. Сторінка Посольства дає посилання на служби апостиля низки штатів, серед них:
| Штат | Служба апостиля (за переліком Посольства) |
|---|---|
| округ Колумбія | os.dc.gov |
| Флорида | dos.myflorida.com |
| Джорджія | gsccca.org |
| Огайо | ohiosos.gov |
| Техас | sos.state.tx.us |
| Вірджинія | commonwealth.virginia.gov |
Посилання — зі сторінки Посольства (сторінка Посольства). Для кожного штату й території наступна таблиця називає орган, який США задекларували Гаазькій конференції.
Хто ставить апостиль у кожному штаті
Перелік, який США задекларували Гаазькій конференції (HCCH), оновлений 2 вересня 2026 року (перелік HCCH):
| Штат або територія | Хто ставить апостиль |
|---|---|
| Алабама | Секретар штату Алабама |
| Аляска | Віцегубернатор штату Аляска |
| Аризона | Секретар штату Аризона |
| Арканзас | Секретар штату Арканзас |
| Каліфорнія | Секретар штату Каліфорнія |
| Колорадо | Секретар штату Колорадо |
| Коннектикут | Секретар штату Коннектикут |
| Делавер | Секретар штату Делавер |
| Флорида | Секретар штату Флорида |
| Джорджія | Кооперативне управління секретарів вищих судів штату Джорджія (GSCCCA) |
| Гаваї | Віцегубернатор штату Гаваї |
| Айдахо | Секретар штату Айдахо |
| Іллінойс | Секретар штату Іллінойс |
| Індіана | Секретар штату Індіана |
| Айова | Секретар штату Айова |
| Канзас | Секретар штату Канзас |
| Кентуккі | Секретар штату Кентуккі |
| Луїзіана | Секретар штату Луїзіана |
| Мейн | Секретар штату Мейн |
| Меріленд | Секретар штату Меріленд |
| Массачусетс | Секретар Співдружності Массачусетс |
| Мічиган | Секретар штату Мічиган |
| Міннесота | Секретар штату Міннесота |
| Міссісіпі | Секретар штату Міссісіпі |
| Міссурі | Секретар штату Міссурі |
| Монтана | Секретар штату Монтана |
| Небраска | Секретар штату Небраска |
| Невада | Секретар штату Невада |
| Нью-Гемпшир | Секретар штату Нью-Гемпшир |
| Нью-Джерсі | Відділ доходів (Division of Revenue) штату Нью-Джерсі |
| Нью-Мексико | Секретар штату Нью-Мексико |
| Нью-Йорк | Секретар штату Нью-Йорк |
| Північна Кароліна | Секретар штату Північна Кароліна |
| Північна Дакота | Секретар штату Північна Дакота |
| Огайо | Секретар штату Огайо |
| Оклахома | Секретар штату Оклахома |
| Орегон | Секретар штату Орегон |
| Пенсильванія | Секретар Співдружності Пенсильванія |
| Род-Айленд | Секретар штату Род-Айленд |
| Південна Кароліна | Секретар штату Південна Кароліна |
| Південна Дакота | Секретар штату Південна Дакота |
| Теннессі | Секретар штату Теннессі |
| Техас | Секретар штату Техас |
| Юта | Віцегубернатор штату Юта |
| Вермонт | Секретар штату Вермонт |
| Вірджинія | Секретар Співдружності Вірджинія |
| Вашингтон | Секретар штату Вашингтон |
| Західна Вірджинія | Секретар штату Західна Вірджинія |
| Вісконсин | Секретар штату Вісконсин або Департамент фінансових установ штату |
| Вайомінг | Секретар штату Вайомінг |
| Американське Самоа | Секретар Американського Самоа |
| Округ Колумбія | Секретар округу Колумбія |
| Гуам | Директор Департаменту адміністрації Гуаму |
| Північні Маріанські острови | Генеральний прокурор Північних Маріанських островів або секретар Суду першої інстанції Співдружності |
| Пуерто-Рико | Державний департамент Пуерто-Рико |
| Віргінські острови (США) | У переліку HCCH не вказано: спершу запитайте українську установу |
Документи федеральних відомств, як-от довідку ФБР про несудимість, апостилює Офіс автентифікації Державного департаменту США, а не штат (перелік HCCH).
Переклад потребує окремого апостиля
Для справ з громадянства українські установи йдуть на крок далі. На свідоцтво про народження ставлять апостиль, потім роблять нотаріально засвідчений переклад українською і свідоцтва, і апостиля, а тоді ставлять другий апостиль на цей переклад.
Переклад, апостильований раніше за свідоцтво або того ж дня, Посольство не прийме (сторінка Посольства).
Той самий ланцюжок діє для свідоцтв про шлюб і довідок про несудимість у справі за територіальним походженням (сторінка Посольства).
Альтернатива для перекладу — нотаріус в Україні. У справі про вихід з громадянства Посольство також засвідчує переклад саме, за $50 (сторінка Посольства).
Українські документи для США
Яке відомство апостилює український документ, залежить від того, хто його видав (сторінка Посольства):
| Хто видав документ | Хто ставить апостиль |
|---|---|
| МВС і його сервісні центри | Міністерство внутрішніх справ |
| ДМС (міграція, громадянство) | Державна міграційна служба |
| Державна податкова служба | Державна податкова служба |
| Заклади й органи освіти | Міністерство освіти і науки |
| Органи юстиції, суди, державні архіви, нотаріуси | Міністерство юстиції |
| Інші офіційні документи | Міністерство закордонних справ |
За документи органів юстиції, судів, архівів і нотаріусів фізична особа платить 670 гривень за заявами, поданими з 1 січня 2026 року (сторінка Посольства).
Якщо ви витребовуєте документ про реєстрацію актів цивільного стану через Посольство і хочете апостиль, консульський збір становить $50 замість $20, плюс плата за апостиль, яку сплачують окремо на рахунок Казначейства (сторінка Посольства). Див. витребування документів з України.
- Апостиль штату, що видав документ
- Нотаріальний переклад документа й апостиля
- Другий апостиль на переклад, в інший день
- Копії всього